DE FAIR FASHION-MODESHOW, ethiek en esthetiek met elkaar verzoenen

Het belang van de boodschap

Bepaal eerst en vooral de centrale boodschap:

• De strijd tegen moderne (sociale) slavernij?
• De promotie van biologisch katoen (milieu)?
• Het in de spotlights plaatsen van ambachtelijk vakmanschap (cultuur)?

Deze boodschap vormt de rode draad die de selectie van merken, muziek en decoratie zal bepalen. De hele organisatie moet dit doel dienen.

De rode draad

De modeshow moet een verhaal vertellen dat verder gaat dan alleen het presenteren van kleding. Bedenk een origineel thema: een reis tussen continenten, de evolutie van een type materiaal: van het veld naar het atelier of een bepaald seizoen. Dit thema bepaalt de enscenering, het tempo van de passages en de interventies van de presentatoren.

De modeshow verbinden met het debat

De modeshow is een leuke publiekstrekker. Maak van de gelegenheid gebruik om voor of na het evenement een kort en krachtig debat te organiseren. Maak het niet te lang – max 30 minuten – om de aandacht van je publiek vast te houden. Nodig een textielexpert (biologisch katoen, keurmerken) en vertegenwoordigers van merken uit om hun visie op duurzaamheid toe te lichten. Zo krijgt het evenement meer inhoud zonder saai te worden.

Planning en timemanagement

De organisatie van een fair fashion event vereist minimaal twee maanden voorbereiding. Stel een gestructureerd team samen:

• Artistieke leiding/modellen
• Logistiek/zaal
• Communicatie/pers
• Techniek (geluid, licht, video)

Werf vrijwilligers aan die actief zijn in fashion/mode maar die ook belang hechten aan ethiek: studenten mode, kappers, schoonheidsspecialisten. Een casting van modellen is niet altijd nodig, de selectie kan gebeuren op basis van vrijwilligheid en natuurlijke uitstraling.

Kies een gepaste locatie

De locatie is bepalend. Deze moet geschikt zijn voor publiek en voldoen aan de brandveiligheidsvoorschriften. Als de huurprijs te hoog is, kan je kiezen voor een gemeenschapszaal of een verenigingslokaal met een podium en apparatuur. Controleer of er voldoende ruimte achter de schermen is (kledingrekken, omkleedruimte) en dat het veilig is voor al het materiaal en de modellen.

Voordelen benutten, budget optimaliseren

De kosten voor een modeshow kunnen oplopen. Concentreer je op de voordelen in natura: uitlenen van het podium, geluidsinstallatie, verlichting door de gaststructuur of technische partners. Het beschikbare budget kan worden besteed aan: drukwerk, het transport van de kleding, het materiaal voor haar en make-up, en de fairtradereceptie achteraf (zorg voor fairtrade hapjes en drankjes). Een bijdrage in de toegangsprijs kan helpen om de uitgaven in evenwicht te brengen.

Zoek en selecteer de juiste merken

Kleding vormt uiteraard het hart van het evenement. Neem contact op met ethische merken (via hun websites of vertegenwoordigers) om een collectie te lenen. Deelname wordt alleen interessant voor hen als de modeshow media-aandacht garandeert. Stel een eenvoudig en professioneel dossier samen. Voorzie een budget voor het transport en de verzekering van de kledingstukken.

Verzekeringen en formaliteiten 

Vergeet zeker niet het juridische aspect.

• Sluit een verzekering ‘burgerlijke aansprakelijkheid en schade’ af die materiële schade aan de zaal en letsels aan personen dekt.
• Als je commerciële muziek gebruikt, zorg dan voor de betaling van auteursrechten (SABAM of lokale equivalent).

Promoot het event

Maak posters en flyers zodra de datum en locatie vaststaan (op papier met milieukeurmerk) en promoot je event ook via sociale media. Richt je op studenten, duurzame modebedrijven en lokale politici.

Journalisten (lokale pers, fashion, lifestyle, duurzaamheid…) zullen interesse tonen als er nieuwe dingen worden voorgesteld of als er bekende mensen aanwezig zijn. Stuur een gedetailleerde persuitnodiging waarin je oplijst wat interessant kan zijn voor hen: beeldmateriaal, personen die ze kunnen interviewen…

De enscenering en animatie 

Wees ruim van tevoren ter plaatse om het geluid, de verlichting en de videoprojector te testen. De modellen zijn best 2u op voorhand aanwezig om hun haar en make-up te laten doen. Zorg voor 2-3 personen achter de schermen om hen te helpen met aankleden. De presentator moet dynamisch en nauwkeurig zijn: hij/zij presenteert de merken en de landen van herkomst en moet alle info ruim genoeg op voorhand ontvangen om goed voorbereid te zijn.

Beheer de periode voor en na de modeshow

Verwelkom het publiek door een kleine folder uit te delen met een overzicht van de gepresenteerde merken. Je kan dit ook ter beschikking stellen bij het verlaten van het event.

Je kan na de modeshow ook een (aantal) workshop(s) organiseren die aansluiten bij het thema, bijvoorbeeld een demonstratie van het dragen van een sari of een oud kledingstuk zeefdrukken en een nieuw leven geven.

Sluit je event af met een fair hapje en drankje om de uitwisseling tussen het publiek, de ontwerpers en de vrijwilligers te bevorderen.

De opvolging en bedanking

Stuur binnen 48 uur een persbericht met een evaluatie naar de media, inclusief foto’s en belangrijke cijfers (aantal deelnemers, succes van het debat). 

Vergeet zeker niet om een persoonlijk bedankbriefje te sturen naar alle partners, modellen en vrijwilligers met een link naar de foto-/videogalerij. Deze follow-up is essentieel om toekomstige samenwerkingen te verzekeren.